提出書類
遠征証明書とエントリーシートのダウンロード
遠征証明書
概要
遠征証明書は、試合や合宿等で各地へ遠征する際に学校に提出する書類です。遠征の1週間前までに提出しなければいけません。
なお、この証明書は公欠の事由には当たらないため、成績評価にあたっての配慮を行うかどうかについては各授業担当教員の判断に委ねられています。
提出までの流れ
- 遠征証明書の原本をダウンロードし、各部で必要な分だけコピーしてください。
- 証明書上部の教官の欄以外をすべて記入します。コピーされた印(モノクロ、カラー関わらず)は無効ですので一枚一枚に押印して下さい。
- 記入した証明書を課外活動施設Ⅱの体育総務委員会のポストに入れ、体育総務委員会(taiikusoumu@gmail.com)宛にメールを送ってください。体育総務委員が押印します。
- 押印した証明書は各部のポストに入れますので、その書類を各教官に提出して下さい。
体育総務委員が押印の作業にすぐに対応できない場合があります。余裕を持って2週間前に提出していただけると確実に対応できます。直接証明書を受け取りたい場合はご連絡の上、 体育総務室(課外活動施設Ⅲ)にお越しください。
記入例
記入はすべて手書きでお願いします。
記入した証明書をコピーした場合でも1枚1枚に押印してください。
エントリー用紙
概要
エントリー用紙は、七大戦に参加する意思を把握するための書類です。参加、不参加に拘らず提出する必要があります。
提出までの流れ
- 担当者（七大戦検討委員）が七大戦規約、エントリー用紙（Word・Excelファイル）をメールにてお送りします。
- 規約をご一読の上、エントリー用紙に必要事項をご記入ください。
- 主将の方の印鑑が必要なWordファイルの1ページ目のみ印刷し、ご押印してください。
- Word・Excelファイルをメールにてご提出ください。③のページに関しては、以下のいずれかの方法にてご提出ください。
- スキャナーでPDF化し、メールにて提出する。
- 課外活動施設Ⅱ 体育総務委員会のポストに投函する。（投函後必ずご連絡ください）
余裕を持って2週間前に提出していただけると確実に対応できます。直接エントリー用紙を受け取りたい場合はご連絡の上、 体育総務室(課外活動施設Ⅲ)にお越しください。
注意点と記入例
- 男女別になっている競技は、1枚にまとめず、それぞれのエントリー用紙をご提出ください。また、部員数・名簿も全体のものではなく、男女別にするようお願いします。
- 種目名はWordファイル2ページ目に記載されている正式名称でご記入ください。
- 不参加と該当団体なしの違いにご注意ください。
- 不参加：参加できるが、テストと被る等の理由で参加しない場合
- 該当団体なし：①そもそも部がない場合
②部はあるが、人数不足等によって参加不可能である場合